Nòt sou Pratik Konfidansyalite

Enfòmasyon w. Dwa w. Responsablite nou.
NÒT SA A SOU PRATIK KONFIDANSYALITE ("NÒT") DESKRI KIJAN ENFÒMASYON MEDIKAL
Kijan yo ka itilize ak divilge enfòmasyon sou ou, epi kijan ou ka jwenn aksè a enfòmasyon sa a.

Tanpri revize avi sa a ak anpil atansyon.

DWA OU.

Ou gen dwa pou:

• Jwenn yon kopi dosye medikal ou an, kit se sou papye oswa elektwonik.
• Korekte dosye medikal ou yo, kit se sou papye oswa elektwonik.
• Mande kominikasyon konfidansyèl
• Mande nou pou nou limite enfòmasyon nou pataje yo
• Jwenn yon lis moun nou pataje enfòmasyon ou yo avèk yo.
• Jwenn yon kopi avi sou vi prive sa a
• Chwazi yon moun pou aji pou ou
• Depoze yon plent si w kwè dwa w pou vi prive te vyole.

CHWA OU.

Ou gen kèk chwa nan fason nou itilize ak pataje enfòmasyon pandan n ap:

• Di fanmi w ak zanmi w sou kondisyon w lan.
• Bay sekou nan ka dezas
• Enkli ou nan annuèri etablisman nou an
• Bay swen sante mantal
• Fè pwomosyon pou sèvis nou yo epi vann enfòmasyon ou yo.
• Ranmase lajan

ITILIZASYON AK DIVILGASYON NOU YO.

Nou ka itilize epi pataje enfòmasyon ou yo pandan n ap:

• Fè ou plezi
• Dirije òganizasyon nou an
• Faktur pou sèvis ou yo
• Ede ak pwoblèm sante piblik ak sekirite
• Fè rechèch
• Respekte lalwa
• Pataje ak Asosye Biznis yo
• Bay ou enfòmasyon sou tretman ak benefis ki gen rapò ak sante
• Reponn demann pou don ògàn ak tisi
• Travay ak yon egzaminatè medikal oswa yon direktè ponp finèb
• Adrese konpansasyon travayè yo, aplikasyon lalwa ak lòt demann gouvènman an
• Reponn a pwosè ak aksyon legal

DWA OU.

Lè li rive sou enfòmasyon sante ou nou kolekte ak kenbe, ou gen sèten dwa. Ou dwe soumèt yon demann alekri ki gen rapò ak dwa sa yo, jan sa dekri pi ba a, epi ou ta dwe adrese demann sa yo bay Ofisye Konfidansyalite HIPAA, Elwyn, 111 Elwyn Road, Elwyn, PA 19063 (lapòs); 610-891-2000 (telefòn); oswa compliance@elwyn.org.

Jwenn yon kopi elektwonik oswa papye nan dosye sante ou.

• Ou ka mande pou wè oswa jwenn yon kopi elektwonik oswa papye nan dosye sante ou ke nou kenbe. Pou fè sa, ou dwe soumèt demann ou an alekri bay Ofisye Konfidansyalite a nan adrès ki anwo a. Nou ka chaje w yon frè rezonab ki baze sou depans pou kopye ak voye dosye sante ou ba ou pa lapòs.
• Si dosye sante ou a estoke elektwonikman, ou ka resevwa enfòmasyon sante pwoteje elektwonik sa a ("PHI") nan fòm ak fòma elektwonik ou mande a si li fasil pou pwodui, oswa, si se pa sa, nan yon fòm ak fòma elektwonik ki lizib ke ou menm ak Elwyn dakò sou li. Nou ka fè w peye pou pri nenpòt medya elektwonik (ki pa imèl) yo itilize pou ba w PHI elektwonik ou a.
• Nan kèk sikonstans limite, nou ka refize, an ekri, demann ou pou jwenn yon kopi dosye sante ou. Nan kèk ka, ou ka mande yon revizyon sou refi a.

Mande kominikasyon konfidansyèl

• Ou ka mande nou kontakte w nan yon fason espesifik (pa egzanp, nan telefòn lakay oswa nan biwo) oswa pou nou voye lèt nan yon adrès diferan.
• Pou mande kominikasyon konfidansyèl pa mwayen altènatif oswa nan yon lòt kote, soumèt demann ou an alekri bay Ofisye Konfidansyalite a nan adrès ki anwo a. Demann ou an ekri dwe bay rezon ki fè w ap fè demann lan ak mwayen altènatif oswa kote altènatif kote ou ta renmen resevwa enfòmasyon sou sante w. Si sa apwopriye, demann ou an dwe deklare ke divilgasyon tout oswa yon pati nan enfòmasyon sou sante w atravè kominikasyon ki pa konfidansyèl ta ka mete w an danje.
• N ap akomode demann rezonab yo epi n ap fè w konnen kòmsadwa.

Mande nou pou korije dosye medikal ou

• Ou ka mande nou korije enfòmasyon sou sante ou ki, selon ou, pa kòrèk oswa ki pa konplè.
• Ou dwe soumèt yon demann detaye alekri bay Ofisye Konfidansyalite a nan adrès ki anwo a epi bay rezon ki soutni demann ou an.
• Nou ka refize demann ou an si ou mande pou korije enfòmasyon ki:
  • Se pa nou ki te kreye l, sof si w ban nou enfòmasyon ki montre moun oswa antite ki te kreye enfòmasyon an pa disponib ankò pou fè koreksyon an;
  • Se pa yon pati nan enfòmasyon sou sante w ke nou mennen oswa ke nou mennen pou ou;
  • ki pa fè pati enfòmasyon ou ta gen dwa wè oswa jwenn; oswa
  • Li egzak e konplè.
• N ap fè ou konnen alekri si nou aksepte oswa refize demann ou pou korije enfòmasyon sante ou. Si nou refize demann ou, n ap fè ou konnen rezon an alekri nan 60 jou, epi n ap di w kijan ou ka kontinye pouswiv demann koreksyon ou ki te refize a.

Jwenn yon lis moun nou pataje enfòmasyon avèk yo.

• Ou ka mande yon lis (kontablite) de fwa nou te pataje enfòmasyon sou sante ou pandan sis ane anvan dat ou mande a, ak kiyès nou te pataje li, epi poukisa.
• N ap enkli tout divilgasyon yo eksepte sa yo ki konsène tretman, peman ak operasyon swen sante, ansanm ak kèk lòt divilgasyon (tankou nenpòt ou mande nou fè). N ap bay yon rapò sou divilgasyon yo gratis chak ane, men n ap chaje yon frè rezonab ki baze sou depans si ou mande yon lòt nan 12 mwa.

Mande nou pou nou limite sa nou itilize oswa pataje

• Ou ka mande nou pou nou pa itilize oswa pataje sèten enfòmasyon sou sante ou pou tretman, peman oswa operasyon nou yo. Nou pa oblije dakò ak demann ou an, e nou ka di "non" si sa ta afekte swen ou.
• Si ou peye an antye soti nan pòch ou pou yon sèvis oswa yon atik swen sante, ou ka mande nou pou nou pa pataje enfòmasyon sa a ak asirè sante ou pou rezon peman oswa pou operasyon nou yo. N ap di "wi" sof si yon lwa egzije nou pataje enfòmasyon sa a.
• Ou dwe soumèt demann ou an alekri bay Ofisye Konfidansyalite a nan adrès ki anwo a, epi fè nou konnen ki enfòmasyon ou vle limite, ak kijan ak/oswa pou ki moun ou ta renmen limit yo aplike. N ap fè w konnen alekri si nou dakò ak demann ou an. N ap fè w konnen alekri tou si nou mete fen nan yon akò sou limit ou te mande yo.

Jwenn yon kopi avi sou vi prive sa a

Ou ka mande yon kopi papye avi sa a nenpòt ki lè, menm si ou te dakò pou resevwa avi a. N ap ba ou yon kopi papye san pèdi tan.

Chwazi yon moun pou aji pou ou

• Si ou te bay yon moun pouvwa medikal pou reprezante ou oswa si yon moun se gadyen legal ou, moun sa a ka egzèse dwa ou yo epi pran desizyon sou enfòmasyon sante ou.
• N ap asire moun nan gen otorite sa a epi li kapab aji pou ou anvan nou pran okenn aksyon.

Depoze yon plent si w santi dwa w yo vyole.

• Ou ka pote plent bay nou si ou santi nou vyole dwa ou lè ou soumèt plent ou a alekri bay Ofisye Konfidansyalite nou an jan sa detaye pi wo a.
• You can file a complaint with the U.S. Department of Health and Human Services Office for Civil Rights if you believe your privacy rights have been violated. You may file a complaint with the Office for Civil Rights by sending a letter to 200 Independence Avenue, S.W., Washington, D.C. 20201, calling 877-696-6775, or visiting http://www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints/. Pou depoze yon plent ak Elwyn, soumèt plent ou a alekri bay Ofisye Konfidansyalite a jan sa detaye pi wo a.
• Nou pap pran revanj sou ou paske ou depoze yon plent.

CHWA OU.

Pou sèten enfòmasyon sou sante, ou ka di nou chwa ou sou sa nou pataje. Si ou gen yon preferans klè sou fason nou pataje enfòmasyon ou nan sitiyasyon ki dekri pi ba a, tanpri pale avèk nou. Di nou sa ou vle nou fè, epi n ap swiv enstriksyon ou yo.

Nan ka sa yo, ou gen ni dwa ni chwa pou di nou:

• Pataje enfòmasyon ak fanmi w, zanmi pwòch ou, oswa lòt moun ki enplike nan swen ou.
• Pataje enfòmasyon nan yon sitiyasyon sekou apre dezas
• Mete enfòmasyon ou nan annuè etablisman an.

Si ou pa kapab di nou preferans ou, pa egzanp si ou san konesans, nou ka pataje enfòmasyon ou si nou kwè sa nan pi bon enterè ou. Nou ka pataje enfòmasyon ou tou lè sa nesesè pou diminye yon menas grav ak iminan pou sante oswa sekirite.

Nan ka sa yo, nou pa janm pataje enfòmasyon ou yo sof si ou ban nou pèmisyon alekri:

• Pou rezon maketing
• Vant enfòmasyon w yo
• Pataj pi fò nòt sikoterapi

Nan ka ranmase lajan:

Nou ka kontakte w pou efò ranmase lajan, men ou ka di nou pou nou pa kontakte w ankò.

ITILIZASYON AK DIVILGASYON NOU YO

Eksepte jan sa dekri nan seksyon sa a, jan lalwa federal, leta oswa lokal prevwa, oswa jan ou te otorize otreman, nou sèlman itilize ak pataje enfòmasyon sou sante ou pou ba ou tretman oswa sèvis medikal. Itilizasyon ak divilgasyon ki pa mande otorizasyon alekri ou yo dekri pi ba a.

Nou anjeneral itilize oswa pataje enfòmasyon sou sante ou nan fason sa yo.

1. Pou tretman. Nou ka itilize enfòmasyon sou sante ou epi pataje li ak lòt pwofesyonèl k ap trete ou. Pa egzanp, nou kenbe enfòmasyon sou entèraksyon ant medikaman ou preskri yo epi nou ka divilge enfòmasyon sa a bay founisè swen sante ou pou rezon tretman ou.
2. Faktire pou sèvis ou yo. Nou ka itilize epi pataje enfòmasyon sou sante ou pou faktire epi resevwa peman nan men plan sante oswa lòt antite. Pa egzanp, yo ka voye yon bòdwo ki gen enfòmasyon sou sante ou bay plan sante ou oswa Medicare.
3. Pou dirije òganizasyon nou an. Nou ka itilize epi pataje enfòmasyon sou sante ou pou jere pratik nou, amelyore swen ou epi kontakte ou lè sa nesesè. Pa egzanp, si nou gen yon kesyon sou peman pou sèvis swen sante ou te resevwa, nou ka kontakte founisè swen sante ou pou plis enfòmasyon.

Nou gen dwa oswa nou oblije pataje enfòmasyon ou yo nan lòt fason – anjeneral nan fason ki kontribye nan byen piblik, tankou sante piblik ak rechèch. Nou dwe satisfè anpil kondisyon nan lwa a anvan nou ka pataje enfòmasyon ou yo pou rezon sa yo. Pou plis enfòmasyon gade: www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/index.html.

Ede ak pwoblèm sante piblik ak sekirite. Nou ka pataje enfòmasyon sou sante w pou sèten sitiyasyon tankou:

• Anpeche maladi
• Ede ak rapèl pwodwi
• Rapòte reyaksyon negatif ak medikaman
• Rapòte abi, neglijans oswa vyolans domestik sispèk
• Anpeche oswa diminye yon menas grav pou sante oswa sekirite nenpòt moun

Fè rechèch. Nan sèten sikonstans, nou ka itilize oswa pataje enfòmasyon ou yo pou rezon rechèch, toutotan nou suiv pwosedi lalwa egzije pou pwoteje vi prive done rechèch yo.

Respekte lalwa. N ap pataje enfòmasyon sou sante ou si lwa leta oswa federal egzije sa, enkli ak Depatman Sante ak Sèvis Imèn si li vle wè ke nou ap konfòme nou ak lwa federal sou vi prive.

Pataje ak asosye biznis yo. Nou ka divilge enfòmasyon sou sante ou bay "asosye biznis" ki bay sèvis pou nou oswa an non nou. Asosye biznis nou yo gen menm obligasyon pou kenbe enfòmasyon sou sante ou konfidansyèl tankou nou menm. Nou dwe egzije asosye biznis nou yo pou asire ke enfòmasyon sou sante ou pwoteje kont itilizasyon oswa divilgasyon san otorizasyon.

Bay ou enfòmasyon sou tretman ak benefis ki gen rapò ak sante. Nou menm ak patnè biznis nou yo ka kontakte ou pou ba ou enfòmasyon sou altènativ tretman oswa lòt benefis ak sèvis ki gen rapò ak sante ki ka enterese ou, tankou, pa egzanp, tretman altènatif, sèvis oswa medikaman.

Reponn demann pou don ògàn ak tisi. Si ou se yon donatè ògàn, nou ka pataje enfòmasyon sou sante ou ak òganizasyon pou rekòlte ògàn.

Travay ak yon egzaminatè medikal oswa yon direktè ponp finèb. Nou ka pataje enfòmasyon sou sante ak yon kòner, yon egzaminatè medikal oswa yon direktè antèman lè yon moun mouri.

Adrese konpansasyon travayè yo, aplikasyon lalwa ak lòt demann gouvènman an. Nou ka itilize oswa pataje enfòmasyon sou sante w:

• Pou reklamasyon konpansasyon travayè yo;
• Pou rezon aplikasyon lalwa oswa ak yon ofisyèl lapolis;
• Avèk ajans sipèvizyon sante pou aktivite ki otorize pa lalwa; epi
• Pou fonksyon espesyal gouvènman an tankou militè, sekirite nasyonal ak sèvis pwoteksyon prezidansyèl.

Reponn a pwosè ak aksyon legal. Nou ka pataje enfòmasyon sou sante ou an repons a yon lòd tribinal oswa administratif, oswa an repons a yon manda.

Yon fwa enfòmasyon sou sante ou fin divilge dapre otorizasyon ou te bay Elwyn, pwoteksyon HIPAA yo ka pa aplike ankò, epi resipyan an ka divilge enfòmasyon sa a ankò.

Responsablite nou

• Lalwa egzije nou pou nou kenbe konfidansyalite ak sekirite PHI ou.
• N ap fè w konnen san pèdi tan si gen yon vyolasyon ki ta ka mete enfòmasyon w yo an danje, ni sou plan konfidansyalite ni sou plan sekirite.
• Nou dwe swiv devwa ak pratik sou vi prive ki dekri nan avi sa a epi ba ou yon kopi li.
• Nou pap itilize oswa pataje enfòmasyon ou yo eksepte jan sa dekri isit la, sòf si ou ban nou pèmisyon alekri. Si ou ban nou pèmisyon alekri, ou ka chanje lide nenpòt ki lè. Fè nou konnen alekri si ou chanje lide.

Pou plis enfòmasyon, gade: www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/noticepp.html.

Chanjman nan pratik konfidansyalite nou yo

Nou rezève dwa pou nou chanje pratik konfidansyalite nou yo epi fè nouvo pratik sa yo antre an vigè pou tout enfòmasyon sou sante nou kenbe, sa gen ladan enfòmasyon sou sante w ke nou te kreye oswa resevwa anvan dat chanjman an antre an vigè, ak enfòmasyon sou sante w ke nou ka resevwa alavni. N ap afiche Avi aktyèl nou an nan chak etablisman kote nou bay pasyan nou yo tretman dirèk, epi sou sitwèb nou an, www.elwyn.org; li pral gen dat efikas Notifikasyon an.

Dat efikas

Nòt sa a an vigè apati 23 septanm 2013, epi l ap rete an vigè jiskaske Elwyn pibliye yon nòt revize.

Elwyn angaje l pou pwoteje vi prive enfòmasyon sante pèsonèl manm nou yo. Sit entènèt nou an te kreye pou fè li pi fasil pou vizitè yo aprann sou sèvis, pwogram ak pwodwi Elwyn bay. Règleman sou vi prive sit nou an revele politik nou yo sou kolekte, itilize ak distribye enfòmasyon.